первичные документы бухгалтерия Казахстан
Первичные документы в бухгалтерии: что обязательно хранить
Первичные документы подтверждают операции, расходы и расчеты, поэтому их потеря создает налоговые риски.
Какие документы обязательно хранить
Первичные документы подтверждают каждую хозяйственную операцию и являются основанием для признания расходов и вычетов при расчёте налогов. В Казахстане минимальный срок хранения бухгалтерских документов — 5 лет, кадровых — 75 лет.
- Акты выполненных работ / оказанных услуг (АВР) — подтверждают факт оказания услуги.
- Электронные счёт-фактуры (ЭСФ) — обязательны для плательщиков НДС.
- Накладные на товар (СНТ через ИСЭСФ) — подтверждают движение товара.
- Банковские выписки и кассовые ордера (РКО/ПКО) — подтверждают движение денежных средств.
- Трудовые договоры и приказы по персоналу — основание для расчёта зарплаты и вычетов.
Что будет при отсутствии документов
Без первичных документов налоговый орган вправе исключить расходы из зачёта и доначислить налог с учётом пени. При налоговой проверке отсутствие оригиналов (или их электронных аналогов с ЭЦП) — прямое основание для штрафа. Электронное хранение допустимо, если документ подписан ЭЦП или является частью системы ЭСФ/ИСЭСФ.
Читайте также
Как помогает Premier Finance
Разбираем вашу ситуацию, объясняем риски простым языком, готовим расчёт или отчётность и предлагаем конкретный план действий.
Вопросы
Статья актуальна на 2025–2026 год?
Да, материал подготовлен с учётом действующего законодательства. При изменении ставок или форм отчётности страница обновляется.
Можно получить расчёт по своим данным?
Да — оставьте заявку, опишите задачу. Ответим в WhatsApp.
первичные документы бухгалтерия Казахстан: где найти актуальные ставки?
На сайте КГД МФ РК (kgd.gov.kz) и в официальных НПА. Мы отслеживаем изменения и информируем клиентов.